Die Hauptaufgabe von FreiData ist die Publikation von Datenpaketen mit einem Digital Object Identifier (DOI). In diesem Tutorial wird das Hochladen von Datenpakten mit den essenziellen Metadaten beschrieben.

Einstieg

FreiData ist über eine Weboberfläche zugänglich. Zum Hochladen sollte auf die allgemeine Übersicht gewechselt werden durch Klick auf den Link im Menü oben.

Vorbereitungen / Voraussetzungen

Vor dem Hochladen eines Datenpakets sollte es auf Zitierwürdigkeit und eventuelle Nachnutzungen geprüft sein. Prinzipiellen Überlegungen werden im Paper Langzeitarchivierung von Daten und Online-Präsenzen aus Forschungsprojekten vorgestellt.

Hochgeladene Pakete sollten für sich stehen können, so dass sie später von FreiData für Zitationen, Nachnutzungen oder zur Replikation von Forschung heruntergeladen werden können.

Grundlegende Metadaten

Auch wenn Datasets in Publikationen zitiert sind, sollten sie aus sich heraus verständlich und nutzbar sein. Dazu bedarf es grundlegender Metadaten und Kontextinformationen. Die Vorarbeiten hierzu gehören zur guten wissenschaftlichen Praxis.

• Zur eindeutigen Identifizierung von Urheber:innen, Autor:innen oder sonstigen Beitragenden sollten eine ORCID in FreiData hinterlegt sein. Das ist ein einmaliger Schritt.
• Ein Datenpaket sollte kuratiert sein, analog wie auch Paper oder ähnliche Publikationsformen ein Mindestmaß an Redaktion erfordern. Dies ist ein Arbeitsschritt pro Datenpaket, der nach den Regeln der guten wissenschaftlichen Praxis erforderlich ist.
• Es sollten vor dem Hochladen klar sein, nach welcher Lizenz auf FreiData publiziert wird. Die Lizenz ist eine Pflichtangabe in FreiData. Weitergehende Informationen zu Lizenzen und den Auswahlkriterien finden sich im Paper „Offene Lizenzen für Forschungsdaten“ .
• Es sollte eine Kurzbeschreibung des Datensatzes vorbereitet sein, die auch den Kontext des Datensatzes so beschreibt, dass eine weitere Analyse der Forschungsdaten für andere möglich ist.

Upload

Mit Klick auf Neuer Eintrag erscheint das Formular für den eigentlichen Upload.

Metadaten

Für die Veröffentlichung von Datenpaketen sind beschreibende Metadaten erforderlich. Es können weitere Daten ergänzt werden, um den Kontext eines Datenpakets zusätzlich zu beschreiben.

Verpflichtende Angaben sind in der Eingabemaske gekennzeichnet:

• Titel
• Angabe, welcher Art die Veröffentlichung ist
• Datum der Veröffentlichung
• Ersteller:innen mit Angabe der Rolle. Mögliche Rollen werden in einer Drop-Down-Liste vorgegeben. Es ist die Angabe von Institutionen möglich, die bei der Erstellung mitgewirkt haben.
• Auswahl einer Lizenz. Die Vorauswahl ist Creative Commons Attribution 4.0 International, sie kann geändert werden.

Finalisierung von Datenpaketen vor Upload

Hochgeladene und veröffentlichte Datenpakete können nicht mehr modifiziert werden. Sie können lediglich gelöscht werden oder eine weitere Version kann hinzugefügt werden. Eine Löschung sollte nur in Ausnahmefällen vorgenommen werden und kann nur durch das Rechenzentrum vorgenommen werden. Sie muss begründet werden.

Vor der Veröffentlichung sollte ein Datenpaket also geprüft werden, ob es für eine Veröffentlichung geeignet werden.

DOI – vorhandene DOI eintragen oder neue beantragen

Es ist möglich, beim Upload von Datenpaketen eine bereits vorhandene DOI einzutragen. Der Hauptzweck von FreiData ist es, zu Datenpaketen einen Digital Object Identifier (DOI) registrieren. So lange dieser Dienst im Rahmen von Fair-Use bleibt, wie es in den Nutzungsbedingungen angegeben ist, ist die Registrierung von DOI für Mitglieder der Universität kostenfrei.