Der wissenschaftliche Prozess wird durch viele Faktoren beeinflusst. Forschungsdatenmanagement zeichnet sich durch hohe Varianz aus, in der Forschende die Hoheit und Verantwortung über ihre Daten haben. Dessenungeachtet gibt es unterstützende Lösungen, mit denen die Anforderungen aus der guten wissenschaftlichen Praxis und den Förderbedingungen bedient werden können.

Die meisten Nachfragen an die RDMG richten sich auf die Bereitstellung von Speicher und Informationen zu Datenmanagementplänen . Es gibt einen hohen Beratungsbedarf , wie passend zum jeweiligen Forschungsprozess das Datenmanagement organisiert werden kann.

Für die Analyse von Forschungsprozessen mit dem Zweck, ein angepasstes Datenmanagement zu entwickeln, setzt sich ein Modell durch, bei dem ein Lebenszyklus mit unterscheidbaren Phasen angenommen wird. Ihnen werden Dienste zugeordnet. Solche Dienste werden von der Universität Freiburg angeboten oder können von externen Partnern genutzt werden.