In der Policy zum Umgang mit Forschungsdaten hat sich die Universität Freiburg selbst verpflichtet, Forschende beim Management ihrer Daten zu unterstützen. Dazu zählt die Bereitstellung von IT-Diensten in zuverlässiger Qualität für eine berechenbare Dauer. Vorarbeiten zur Erfüllung solcher Erwartungen führten zur Zertifizierung von IT-Ressourcen, die für universitätseigene Clouddienste betrieben werden.

Informationssicherheit der Basisinfrastruktur zertifiziert

Die Ziele gemäß dieser Leitlinie sind Vertraulichkeit, – und für die Forschung wichtig – Datenintegrität sowie Verfügbarkeit. Im angesprochenen Managementsystem werden Ausfallsicherheit, hohe Redundanz und Erreichbarkeit von Daten nach einem Betriebskozept angestrebt, das nach dem Standard ISO/IEC 27001:2017 auf seine Tauglichkeit zertifiziert ist.

Ausfallsicherheit

Durch die systematische Planung gemäß dieser Norm werden die zentralen IT-Ressourcen auf Redundanz und rasche Inbetriebnahme nach Störungen ausgelegt. Es werden an zwei Standorten Serverräume betrieben, um diese Anforderungen technisch umzusetzen, weitere Standorte sind in Planung. Ein hochperformantes Netz verbindet alle Standorte miteinander, über zwei redundante Leitungen mit einem Durchsatz von 100 GB/s ist die Universität an die Außenwelt angebunden.

Bestandteil des ISMS ist eine Einbindung der Cloudressourcen in die allgemeine strategische Planung der Universität, dem CIO der Universität wird regelmäßig berichtet.

Interoperabilität

Die Publikationsplattformen FreiDok plus und FreiData sollen Daten in einer Form bereitstellen, die eine automatisierte Weiterverarbeitung ermöglicht. Dafür werden Übergabeprotokolle bereitgestellt, mit denen strukturierte Daten ausgetauscht werden können. FreiDok plus kommuniziert via OAI-PMH mit externen Systemen. FreiData exportiert Daten in den Formaten BibTex, DublinCore, CSL, als JSON-Objekt und diversen weiteren Schemata. Nähere Hinweise zum JSON-Export gibt eine öffentlich zugängliche Dokumentation .

Die Webportale fragen die bibliographisch erforderlichen Daten über Formulare ab, um die Konformität sicherzustellen.

Hinterlegte Datensätze können, sofern sie von den Datengeber:innen freigeschaltet sind, gesucht und über ein Webfrontend heruntergeladen werden. Über vorstrukturierte Abfragen mit erläuternden Texten und weiterführenden Links lassen sich Lizenzen vergeben, die maschinenlesbar ausgewertet werden können.